Page 129 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第四章 大数据时代档案管理及建设

第四节 大数据背景下档案管理要点

一、档案大数据的相关内容

档案大数据是在档案方面涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工
具，在合理时间内进行管理、处理，并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的
信息。随着越来越多的企业开始对其各类档案进行数字化管理后，档案的数据体

量开始呈现爆炸式的增长，主要增长渠道是企业各环节的信息系统中所产生的原
生电子文件，这些电子文件的数量随着物联化以及智能化的发展而开始剧增，曾
经无法被数据描述的物体现在也能够被记录为数据，具有了保存价值，于是形成
了大量新的企业档案，构成了档案大数据。首先，企业档案数据资源本身巨大，

且随着各类业务系统的成熟与完善，企业的业务档案将远远超过以前的数量，其
他类型的企业档案也随着相应系统的使用而变得更加全面。数据规模上体现了档
案大数据的大。其次，企业档案数据随着外部大环境的数据结构的转变，自身的
数据结构也相应地发生了改变，加上档案本身的资源种类繁多，因此结构的与非

结构的、声音与图像、二维与三维的等等多样化的档案资源共同构成了档案大数
据。大数据背景下企业档案大数据的内容主要包含了以下几个方面：第一，企业
档案中的几大类档案包括党群工作类、行政管理类、技术研发类、财务类、产品
类、基建类、设备类、人事类档案的数字化转变使得这些传统企业档案的数据量

开始增长，档案信息的完整度与全面性得到提高，档案数据的收集与处理开始逐
步体现出大数据的特性。第二，当今企业的信息系统使用率远远高于以前，信息
系统的应用范围也从某些部门逐渐转变为服务整个企业，且无论是个人客户还是
企业客户，客户本身的数据量就已经开始呈现出爆炸式增长，基于以上变化，当

前企业所拥有以及所需要处理的数据量要远超以前，由此产生的具有保存价值的
企业原始记录的各项文件也开始出现大数据的增长趋势，这些大量的档案数据是
企业档案大数据的主要来源。第三，企业档案数据结构的变化也是档案大数据的
主要体现。企业档案数据随着企业在其他方面的大数据应用，使整体的企业数据

结构发生了改变，这就使得企业档案自身的数据结构也相应地发生了改变，且这
种结构的变化是数据上的，不同于纸质档案中的结构变化，再加上档案本身的资
源种类繁多，因此，结构化档案数据与非结构化档案数据，以及声音与图像等等

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