Page 148 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

的逐渐觉醒，加之互联网社会的发展，档案用户的需求从过去的查考需求发展到
了对档案中蕴含的文化、知识的学习需求，从简单的灌输式需求发展到了对档案
开发成果趣味性、生动性、形式多样的需求，呈现出了互动化、立体化、多元化、

个性化、网络依赖化的特征。需求的变化是协同开发系统得以运行的动力。再次，
协同开发是打破档案部门自身局限性的必经之路。长期以来，一直是档案部门这
唯一主体对档案信息资源进行开发，开发主体与开发方式都较为单一，无法实现
档案信息资源价值的最大化。总的来说，过去的信息资源开发活动存在以下几点

缺陷：一是现有档案信息资源开发缺乏完善的顶层设计，开发成果重复与浪费情
况较为严重。二是受制于有限的资金和编制，现有档案工作人员的知识储备不足
以对馆藏档案信息资源进行有价值的开发，如青岛市档案馆因历史积累，馆中藏
有大量德文档案，但档案人员的德语水平无法对德文档案进行有效开发，无奈之

下，其中有价值的档案资料只能尘封于档案库房中。从资金、人才等生产要素的
角度来看，档案部门自身缺乏的生产要素能够从其他主体中得到弥补。最后，协
同开发是提升档案部门社会地位的必行之法。长久以来档案工作都没有得到社会
足够重视，人们常常认为档案工作没有多大效益，因此档案工作和档案工作者的

社会地位都不高。这种偏见十分常见，主要原因在于档案工作是一项社会效益多
而经济效益少的工作，且社会效益具有隐形性。如果实现了档案信息资源协同开
发，档案部门依靠丰富的档案信息资源，开发出符合档案用户需求的档案产品，
并得到广泛应用，必然能让社会看到档案部门的作用，改变过去的刻板印象，从

而提升档案部门在社会中的地位。另外，优质档案产品的出现还能进一步激发社
会的档案需求，从而实现档案信息资源协同开发的良性循环。

二、档案信息资源协同开发管理的原则

（一）密切合作原则
档案信息资源协同开发是一个复杂系统，由众多主体参与，受多种因素影响，
面对系统外界的多种变化，一个主体没有足够的能力应对，此时应当发挥人的主
观能动性，各个主体紧密合作，积极沟通，统一意见，集思广益应对外部环境的

变化，在协同开发系统内作出相应调整，形成新的协同效应。
（二）共同发展原则
档案信息资源协同开发系统内各个主体虽然身处不同阶层、有不同的利益需

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