Page 168 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

（三）提供多样化检索，创建交互式连接服务
第一，实现一站式检索，通过有效的馆内数字资源整合，统一标准，实现各
个资源数据库的互通，为用户提供智能化移动服务。第二，实现自定义检索，档

案馆要跟踪用户的关注点和兴趣点，主动、及时地给用户推送新订阅和新内容，
提供个性化服务。第三，实现语音输入检索，通过设置语音软件，档案馆不仅可
以针对用户的语音检索整理出相关资源，也可根据用户实际需要将文字信息内容
转换成语音形式，提供人性化移动服务。第四，创建交互式网络体系，搭建档案

馆与用户、用户与用户间的沟通互动桥梁，实现资源、服务和用户的全方位互动
沟通，提供扩大化移动服务。
（四）增强安全意识，保障档案利用安全
第一，移动设备中不乏个人信息和隐私被恶意软件私自盗用的情况，因此

选购正规的软件设计方并签订保密协议，这是数字档案馆在开通资源移动服务时
的首要考虑。第二，针对恶性软件和网络病毒的侵入、攻击，可以通过防火墙设
置建立一个子网保证数字资源在复杂网络环境下的相对安全，确保档案用户的利
用行为不受干扰。第三，档案工作人员应具备安全网络意识，掌握先进的软件安

全技术，对木马程序、恶意代理和隐藏功能进行实时监控，下载安全补丁，保障
移动服务软件应用的安全、顺利。第四，顺应移动云计算的大趋势，将数字档案
资源存储于云端，即使用户在更新或丢失终端移动设备的情况下仍不影响其利用
档案资源。无线网络、移动通信和多媒体技术在当下的迅速发展，用户借助多样

的终端移动设备，可以检索、浏览、下载各类数字档案资源，方便快捷、灵活机
动。在这种移动互联环境下产生的移动数字档案馆服务，在做好数字化档案信息
资源建设的基础上，将档案实体服务借助短信、WAP、APP 和微信公众平台推
送到移动终端，带来高效便捷且富有个性化的用户档案资源服务。移动数字档案

馆的信息资源建设与服务工程，系统且庞大，其中心是数字化的档案资源，其工
具是多样的终端移动设备，其服务是多样化、个性化且随时随地的，使得传统档
案服务的深度和广度得到了扩充和升华，也使得档案资源的价值得到了更充分实
现。从早期的手机短信服务到后来的 WAP、APP 和微信公众平台服务，档案移

动服务模式不断演进和发展。但档案馆的数字资源移动服务仍然在资源整合、公
众需求满足、信息连接交互和安全服务保障方面存在不足，需要从开展资源整合、
提供个性化服务、增强连接交互和保障信息安全方面着手，推动数字档案移动

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