Page 179 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第六章 档案信息服务创新与发展

知识纳入培训范围。
3. 有效提升认识
档案公共服务体系的构建对提升政务工作质量与效率具有极强的现实意义，

各部门工作人员应该重视档案资料的收集与管理工作。各部门资料管理人员也应
该积极调整心态，从单纯的资料保管的角色转变为公共服务的信息管理员，围绕
党和政府的中心工作，提供专业且高效的资料服务工作。

四、采取有效措施，提升档案的服务功能

档案馆（室）只有为社会提供优质服务才能使档案价值得以实现，充分发挥
其社会功能。为此，我们要切实加强档案基础业务建设和档案开发利用工作，为
档案社会作用的发挥创造前提条件。

（一）加大档案收集力度，丰富馆藏种类
馆藏是服务之本，是提供利用的前提和基础。只有具备丰富合理的馆藏，才
能充分发挥档案的作用，满足不同用户的需求。多年来，由于各种原因，接收进
馆的档案大多是各级机关的文书档案，内容比较单一。要想方设法改变这一现状，

就要努力丰富馆藏。一要在摸清现有馆藏的基础，对所属单位的历史和现状进行
深入了解，制定切实可行的收集方案。既要收集文书档案，又要加大科技、专门
档案的接收力度，尤其是声像档案和特殊塔林学好，尽可能把反映单位中心工作、
重要活动、重大事件的各类新型载体档案收集齐全。二是要加大宣传力度，增强

立档单位和机关人员的档案意识。通过开通档案信息网、举办档案展览、专题研
讨、召开座谈会等多种形式，扩大档案工作的影响，力争做到业务工作开展到哪
里，档案工作就延伸到哪里。同时，加强对档案人员专业知识的教育培训，经常
督促检查痫单位档案收集和归档情况，尤其是关注未经档案室登记的各类文件材

料，争取将应收集的档案一卷不漏地全部收上来。三是要选派专业人员全方位、
多角度、多途径、多方式地搞好收集工作。在征得领导同意的情况下，档案部门
应该主动参与、全程跟踪各项重大活动，掌握第一手材料。同时，进一步加强馆
际之间的互相交流，交换档案资料，弥补馆藏不足，丰富馆藏档案种类。

（二）做好档案资源开发利用工作
开发利用档案信息资源是档案部门建设和发展的主要途径，档案部门可通过
档案信息的开发利用为经济建设和社会和谐进一步方面提供决策依据，进一步拓

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