Page 64 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

需求。因此档案馆应该结合社会发展情况，根据用户对档案馆的需求，调整其工
作规划，从传统重“藏”轻“用”，向档案资源建设、档案服务建设、档案开放、
利用等方面全面推进。新的档案法律中明确提出，要加强档案管理改革，要牢记

为党管档、为国守史、为人民服务的神圣使命，承担好自身工作职责，完善现有
的档案管理制度将走向数字化，实现档案信息资源利用，保障档案信息安全，为
用户提供切实服务，作为档案馆事业发展的重要思路。在此基础上，档案馆应立
足整体，深度关注档案实体安全和电子档案、数字档案的安全，建立符合社会发

展，满足用户需求的档案信息安全管理机制，在为用户提供档案的同时，切实保
证档案信息安全，推动档案馆事业建设高速发展。
2. 加强档案馆馆际合作与安全交流
随着数字化进程和信息化进程的加快，用户对档案利用的需求愈来愈高，数

字档案馆建设让用户足不出户就能体验到查档用档的便捷，在这个程度上，用户
对不同档案馆之间的馆际合作的需求也与日递增。随着社会、经济、信息化的快
速发展，国家与地方、企事业单位与专业档案馆等档案系统内的馆际成员之间所
开展的馆际合作成为我国档案事业发展的应然趋势。档案馆与档案馆之间建立连

接，加强合作符合社会发展的需求。与此同时，需要加强馆际合作中的档案信息
的安全问题，建立起与发展相匹配的档案馆馆际合作交流规范，使得档案信息资
源在得到充分利用的同时又能确保其安全。
3. 稳固档案馆安全工作

频繁发生的自然灾害，不仅对人类社会造成了损害，也使作为历史文化“阵
地”的档案、文物收藏遭受了沉重的打击。为提高档案馆适应突发事件的处置能
力，确保档案抢救工作有序、高效，以满足档案工作的需要。
（二）档案信息环境安全保障

环境安全技术是指保证档案所处的环境安全的技术，主要包括场地、机房、
地震、水灾、火灾等自然灾害的防范，也包括场地安全、防火、防水、静电、电
磁防护、线路安全等。档案馆是档案、档案器材的存放地，所以要保证档案资料
的安全，必须有一个安全的工作环境。才能为档案信息提供安全保障。

1. 保障档案工作环境的温湿度
档案室要使用专业的检测设备，采用测试点布点的方法，根据档案室的面积
大小，在空调等主要设备都开启的情况下，测试其平均温湿度是否满足规范要求。

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