Page 85 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究
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第四章 大数据时代档案管理及建设
第四章 大数据时代档案管理及建设
第一节 我国数字档案室的建设
一、数字档案室的理论内容
（一）数字档案室的特征
第一，信息数字化。档案信息的数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、
高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保
存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。这是数字档案室最明显
的特征。互联网 + 时代正在不断融合和颠覆传统产业，档案旧有的管理模式也遭
到了质疑。在信息技术日益革新的当下，电子文件的普遍和信息传播与处理方式
的演变都在促使档案必须让存量纸质载体数字化、新增电子文件归档化。因此传
统档案室向数字档案室的转型不可逆，只有改变档案的管理和利用环境，适应社
会大环境的新变化，我国档案事业才能跟上新趋势，开创新形势。第二，网络共
享化。自由快速传播电子信息的网络将组成数字档案室的办公环境，通过熟练运
用网络环境下的各种技术，档案工作的从业方和使用方皆可简单方便地知晓和得
到丰富多样的档案信息资源。不仅如此，传统档案室由于信息技术的限制很难与
其他单位部门进行业务上的沟通，工作环境相对闭塞，信息交流不够顺畅。而数
字档案室通过局域网可以动态搜寻分布于单位各处的信息资源，并使之重新整合
利用，使档案部门能够高效迅速与相关机构进行信息交流与协一作。数字档案室
还可以通过广域网与分布于不同地方的其他档案室形成资源共享，以网络化方式
加以互相连接，提供及时利用。从这一意义上来看，数字档案室可以说是一种无
形的信息组织与利用环境。第三，知识管理化。在档案知识传播的过程中，知识
的隐性化致使档案价值无法立即被用户掌握。利用者在阅读档案的过程中掌握知
识并重新组织成新的信息反映在新的文件中，其他的用户再通过这份新的文件洞
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