Page 90 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

件保管期限等一系列标准。其次数字档案室离不开通信网络和信息设备的支撑，
因此网络架构的标准化，通信器材的有效维护也需要档案部门制定相关制度予以
规范。最后，良好的人力资源建设制度必不可少，只有通过多方引进高素质人才，

深入挖掘内部员工潜力，逐步形成健康稳定的人才梯队，数字档案室才能长期合
理运转。

二、档案管理信息化建设的思考

（一）档案管理信息化建设的主要作用
1. 目标
现如今的社会已经全面普及互联网，进入网络时代，对于档案管理来说要提
升其水平，信息化建设是其必要手段，建设数字平台是档案管理工作发展必然趋

势。新时期档案工作信息化建设能够快速整合档案资源，实现档案资料共享，满
足个性化档案管理，不仅能保证档案资料能够得到有效利用，还极大提升档案管
理工作效率。档案管理信息化建设的目标，一方面是能够采取行而有效的办法来
保护纸质文献资料，延长档案资源的寿命；另一方面，信息技术能够建设一个网

络平台，在平台上将档案资源在网络上共享，让更多档案资源的需求者能够快速
查阅，提升档案资源的有效性，切实为人民群众提供更优质的服务。
2. 意义
信息技术在当今社会的广泛使用，促进了经济发展，加快了社会经济发展的

速度。但实际的档案管理信息化建设并不是那么顺利，当前档案管理工作不仅迎
来了机遇，还面临着挑战，在信息化建设中存在一些问题，需要妥善解决。档案
信息化建设符合当前时代需求，是推动档案管理工作，朝着数字化转型的重要渠
道。现今科技是第一生产力，信息技术水平的高低可以体现出一个国家的实力，

全国各个行业都在推进信息化建设，数字化生产。在档案管理方面，也要全面推
进档案信息化建设。信息化档案管理，可以节省大量人力，还会有效降低人为因
素造成的损失，提升了效率与准确率。比起人工档案管理，信息化管理更加完善，
更加系统，流程更全面细致，有效规范了操作流程，整理归档了各种档案信息资

料，就算是面对庞大的数据量也能应对，查阅非常方面，可以很多人同时在平台
上调阅档案。纸质档案资料的成本高，占用空间大，而信息化档案管理不必占用
多大空间，节约了纸张，还不受空间和时间的限制，共享档案资料，促进了各个

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