Page 92 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

了，并未深入地把档案管理工作与实际业务联系到一起，这样会影响到信息化档
案效用的发挥，重视程度并不深。
2. 档案管理人员的专业素养不高

科学在发展进步，但是无论科技水平再高，也还是由人来操作，所以，档案
管理工作人员的专业水平一定会影响到信息化档案工作的顺利开展。信息技术掌
握起来不是很容易，需要专门学习，要有一定的计算机操作能力，并要具备一定
的专业素养。档案管理人员的学习能力要提高，要有一定耐力，能够系统地学习

档案信息系统的操作与应用。实际的档案工作中，工作人员如果不能及时适应信
息管理方法，不主动学习如何操作档案信息系统，那么档案信息系统就无法充分
发挥其效用。
3. 引进优秀技术人才难度大

现在是信息时代，掌握信息技术的优秀人才是当前社会各个行业都需要的人
才，对于档案管理工作来说，同样需要信息技术人才。但是许多企业由于相关档
案管理机制不够完善，引进信息技术专业人才，开出的条件不够吸引人。当今社
会竞争的核心是人才，信息化档案建设同样需要相关优秀人才，如果现有工作人

员不作为，信息技术人才缺乏，档案信息化建设的效果一定不佳。
4. 纸质向数字转变难度较大
传统档案资料大多是纸质的，随着时间推进，档案资料数量庞大，索引工具
同样是纸质。档案部门要想把这些纸质的档案，转变成数字的，只依靠现有的档

案管理人员来录入的话，可能会耗费长达几年的时间，转换难度很大，很难短时
间完成。
（四）提升档案管理信息化建设工作的建议

1. 提高档案信息化建设的重视度
首先企业领导层和基层员工要重视档案管理的信息化建设，要转变思想，认
识到信息化建设对档案管理工作的重要性。只有领导层把信息化建设放在心上，
重视信息化建设，才能够据此制定一套完善的档案管理方案，优化档案管理工作。
基层工作人员同样要重视档案工作的信息化建设，只有这样才能充分发挥其实用

效能，只有他们认识到这点，才能全身心地投入其中，进而提升档案信息系统的
效能。一个企业领导层与基层都重视档案信息化建设，做到全员配合，协调合作，
共同执行，这样一定会将档案管理信息化建设水平发挥到极致，才能高效发挥出

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