Page 94 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

及档案管理的目标来建立。新时代，为了能够有效运用档案资源，企业档案部门
要积极引进先进的信息化管理技术，学会操作计算机，运用计算机技术，收集整
理、分类归档所有的档案资料，保证档案资料分类存储在数据库中，结合档案使

用者的需求，建立一套科学的资料检索系统，便于使用者快捷、及时地检索到想
要的档案资料。检索系统可以是通过图像来检索，可以是文字关键词来检索，要
能提升档案资源的有效性，充分发挥档案资料的价值，让档案资料的运用与检索
更符合当前使用者的需求，提升档案检索效率，让档案资料能够高效利用。

三、我国数字档案室建设问题分析

（一）基础设施建设问题
1. 资金投入不够

经济基础决定上层建筑，这句话同样适用于数字档案室的建设，东西部数
字档案室发展不均衡尤其是基础设施建设困难在很大程度上都是受困于资金没到
位。整体上，只有山东青岛、江苏苏州、浙江杭州等地方政府把数字档案室列入
当地信息化建设或政府工作计划中。在没有当地政府项目资金的支持下，仅仅依

靠档案局每年固定的经费拨款，无法在短期内对机关数字档案室的建设，特别是
基础设施的建设形成有效的帮助。地方档案局争取到的有限资金主要支持数字档
案馆的各项建设，很难同时兼顾数字档案室。资金短缺的情况同样出现在企事业
单位数字档案室的建设中。究其原因，一方面档案工作的社会服务性决定了档案

室的主要作用是服务于单位的主营业务，因此档案室作用能否发挥很大程度上不
在于自身的表现而往往是取决于组织的有效利用，然而绝大多数的单位都把档案
室看成是保存文件的辅助业务部门，档案室在单位中的地位越边缘化，在组织中
就越没有话语权，资金的投入就越发困难。另一方面，档案工作的效益隐蔽性使

得单位领导短时间内看不到档案工作的经济产出，很难认清数字档案室建设的重
要性。在传统管理者的印象中，档案工作只会单纯消耗组织资源，档案室只是不
断花费单位预算的无底洞，领导者不明白档案工作其实是以知识资本的形式间接
回馈组织，是一种重要的无形资产产出，也是组织内部信息增值的有效途径之一。

因此只有加强单位领导对档案的重视，才能使数字档案室获得资金上的支持。
2. 安全保障体系不健全
受制于档案职工的安全意识不强、档案电子管理系统设计上的缺陷、相关电

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