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江西普通高校专升本信息技术
状，再去“刷”需要复制格式的文本即可。
上述方法只能将格式复制一次，如需多次应用格式刷可双击“格式刷”按钮，结束使用格式
刷可再次单击“格式刷”按钮或Esc键。
3.2.3.3 页面格式
在打印文档之前，用户通常会对页面格式进行相关的设置。页面格式的设置包括了对字体、
字号、文字方向、页边距、纸张大小和方向、分栏、页面边框和颜色、页眉页脚等等的设置。
1.设置纸张、页边距等
（1）设置页边距和纸张方向
页边距是指文本到纸张边缘的距离。在默认情况下，Word创建的文档顶端和底端各留有2.54
厘米的页边距，左右两边留有3.17厘米的页边距。用户可以根据需要修改页边距，方法有如下
两种：
①单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中对话框启动器，打开对话框，如图3-30所
示。在“页边距”选项卡中，可以在页边距“上”“下”“左”“右”框中设置页边距的数值。
图 3-30 页面设置
在“页边距”选项卡中，还可以设置纸张方向，纸张方向包括纵向和横向两种。默认情况
下，Word创建的文档是纵向排列的，用户可以根据需要调整纸张的大小和方向。
②通过拖动标尺设置页边距，但必须切换到页面视图下。标尺上的白色区域表示页面的宽
度，两端灰色部分表示页面的边距，如图3-31所示。利用鼠标拖动水平标尺或垂直标尺可以改变
页边距。
图 3-31 标尺上设置页边距
（2）设置纸张大小
在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡下，如图3-32所示，可以选择纸张大小。默认纸张
大小是A4。
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