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江西普通高校专升本信息技术

图 3-81 “将文字转换为表格”对话框

②在对话框的“列数”框中指定转换后表格的列数。如果指定的列数大于所选内容，则多余
的单元格显示为空单元格；如果指定的列数小于所选内容，某些项会在添加的行中显示。

③用户再根据需要设置列宽和选定文字分隔位置后，单击确定，则将所选定文字转化为
表格。
（2）表格转换成文本
使用“表格转换成文字”功能可以将表格的内容转换为普通的文本段落。选定要转换成段落

的行或整个表格，单击“表格工具/布局”选项卡下“数据”选项组中的“转换为文本”按钮，打
开“表格转换成文本”对话框，在“文字分隔符”栏中选定要作为文本分隔符的单选按钮，单击
确定，即可将表格转换成文本。
2.表格排序

在Word中，可按照升序或降序把表格中的内容按照笔画、数字、拼音及日期等进行排序。在
文档窗口中，单击需要进行数据排序的表格的任意单元格，然后在“表格工具/布局”选项卡下单
击“数据”分组中的“排序”按钮，如图3-82所示。

图 3-82 “排序”对话框

在“排序”对话框“主要关键字”区域，单击主要关键字下拉按钮选择排序依据的主要关键
字，在“类型”列表中选择“笔画”“数字”“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是
文字，则可以选择“笔画”或“拼音”选项；如果参与排序的数据是日期类型，则可以选择“日

期”选项；如果参与排序的只是数字，则可以选择“数字”选项。然后选中“升序”或“降序”

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