Page 86 - 李路论文集
P. 86

李路论文集
            Collected Papers by Li Lu


            话号码、地址、工作单位、邮编、备注。通讯录的数据结构为:公司名称、部门、
            地址、收件人、电话。规划好数据结构。为了《农业专业分类表》使软件使用方
            便、简洁,分类使用的字段不能太多,它不同于其他办公软件,在一个数据结构

            中可定义很多字段,在许多固定的字段下,尽量多地说明问题。有的办公软件,
            确实是字段划分得越细,使用起来越能说明问题。但是像《农业专业分类表》这
            样的软件,字段划分不能太多,字段结构越紧凑越好,这样在查询的时候,就会
            简单明了。


            3 软件的使用

                《农业专业分类表》软件现在推出的是1.0版本,只编辑了图书馆分类号查询、
            电话号码本、通讯录等三个薄单。在三个薄单中你也可以加入自己的数据。图书

            馆分类应加入中国图书馆分类法以及中国农业科学院农业信息研究所具有知识产
            权的农业专业分类表的数据。将来可以扩大专业分类。如果今后软件出版后,别
            的图书馆可以自己加入本专业的专业分类表。软件提供加入数据的接口,用户可
            以自己加入数据。电话号码本和通讯录薄单也分别提供用户自己加入数据的触发

            器(接口)。要提醒用户的是,该软件提供了删除数据的按钮,如果用户使用不
            慎,是有可能删除自己的数据的,删除数据是不可恢复的。在分类号查询中,可
            以用分类名查询分类号。也可以用分类号查询分类名。它分别使用两个检索框。
            在数据库字段中,除分类号、分类名外、主题词、关键词和备注是采编图书经常

            要使用的字段。农业专业分类表提供分类号、分类名以及备注三项。用户在使用
            软件时,可自己加入主题词、关键词。在你的实际工作中,主题词和关键词的数
            据会为你的工作提供方便。本软件就像为用户提供了一个会记忆,可以查询的机
            器。在查询时用户只要输入有关字段数据的所包含的任意一个字,就可以查询出

            这个字段数据在数据库中的数据。例如,要查询字段分类名中的有关“田间管理”
            的数据,只要输入数据“田间管理”中的“间”就可以查询出数据库中与字段分
            类名有关的田间管理的所有含有“间”字的所有数据。在本软件推出时含有数据:
            《中国国家图书馆分类法》,中国农业科学院农业信息研究所的《农业专业分类

            表》的数据。
                今后,该软件将提供叙词与自然语言的查询。知道自然语言要查询叙词或者
            要从叙词查询有关的自然语言。叙词与自然语言如马铃薯(叙词)、土豆(自然



            74
   81   82   83   84   85   86   87   88   89   90   91