Page 102 - 业财融合背景下会计信息化研究
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业财融合背景下会计信息化研究
(三)会计信息系统对传统手工会计的影响
新兴事物取代旧事物,是哲学的基本观点,随着时代的变迁发展,社会的不
断进步,传统手工会计的局限性越来越明显,而会计信息系统将之取代,是符合
历史发展规律的,会计信息系统的产生是时代发展带来的必然成果,也是行业发
展的必然要求,会计信息系统在工作中的应用势必会给传统手工会计工作带来一
定的影响,具体体现在以下几个方面。
1. 组织体制发生了根本性变化
在传统手工会计模式下,会计工作组织体制的制定主要根据数据的不同形态。
在会计信息系统下,会计的组织体制分为数据处理组、系统维护组、数据收集组
等。由此可以看出,会计信息系统与传统手工会计工作的组织体制有着根本性的
差异,原来传统手工会计对数据分散处理、分散收集等,而会计信息系统将其改
为统一处理、统一收集,并实现了会计信息数据的实时共享,会计工作操作方式
与现代化管理要求保持一致。
2. 簿记规则发生了变化
在传统手工会计模式下,会计准则所规定的总账和日记账,要一并使用订本
账册,相互之间由若干个套账来进行牵制以及完成核对,对于账本中的错误要通
过人工画线和更正来进行。而在会计信息系统下,通过在系统中输入准确的原始
凭证,便可以完成对明细账的记录,这个过程都通过计算机来完成,在使用时只
需要在计算机的查询功能中搜索相应信息,就可以进行显示。一般情况下,使用
者通过利用会计信息系统建立各种辅助账,以此来反映经济活动,并做出准确的
决策。由此可见,在传统手工会计模式下的手工改错和更正法已经完全不适用,
然而为了最大化确保审计线索有迹可循,一般不能对校验过的数据进行修改。即
使修改也是因为合法性的问题,可以通过更正凭证来完成更正,与红字更正法有
着相同之处,由此留下更正痕迹,以有助于日后审计工作的开展。
3. 账务处理程序发生了变化
在传统手工会计下的账务处理程序包括汇总记账凭证账务处理程序、记账凭
证账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序等,在几种处理程序中,要依据会
计业务以及管理的实际需求来进行选择,几种处理程序的共性为平行登记,即无
论是哪种账务处理程序,而其中的会计信息都将平行进行相应的记录,即在总分
类账和明细分类账中都有。而这是对会计信息的不同侧重,另外总分类账和明细
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