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第 4 章 电子表格处理软件 Excel

1.在工作表中单击任意数据单元格。
2.单击“数据”选项卡下“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮，则在工作表数据列的上
端单元格右侧出现了下拉按钮。例如，在“成绩单”文件的表单中，单击“筛选”按钮后，如图
4-48所示，“姓名”“语文”“数学”“英语”旁边都出现了下拉按钮。

图 4-48 自动筛选
3.单击列右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表下方会显示出当前列数据的分类数据值，可通

过勾选分类数据项实现对工作表数据的筛选。如果需要设定筛选条件，可单击“数字筛选”命
令，可在打开的菜单中根据筛选条件（最多只能设置两个条件）选择相应的选项进行筛选。
4.筛选后工作表只显示已筛选出的数据，不满足条件的数据将被隐藏。如果需要在已筛选出

的数据中对其他列进行再次筛选，可以重复步骤以上的步骤。还可单击“自定义筛选”命令，在
弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中设置相应的条件进行筛选。例如，单击“数学”右侧的
下拉按钮，在下拉列表中单击“数字筛选”下的“大于”命令，在“自定义自动筛选方式”对话
框中设置条件为大于100，如图4-49所示。单击确定，工作表中显示出数学成绩大于100的学生数

据，同时单元格C1内出现 图标，如图4-50所示。

图 4-49 自定义筛选

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