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（2）记录、元组
字段值的一个组合为一个记录，也称为一个元组。在Excel中，一个记录存放在数据清单的一行
中。简单的说，Excel数据清单的列对应于数据库的字段，行对应于数据库的记录，如图4-46所示。

图 4-46 字段和记录

2.创建数据清单
首先要定义字段个数及字段名，即数据表结构，然后再创建数据清单，可以通过“记录单”
命令来创建数据清单。
通过记录单输入数据的方法如下：利用“Excel选项”对话框将“记录单”命令按钮添加到“快

速访问工具栏”，再单击“快速访问工具栏”中的“记录单”命令按钮打开记录单。如已定义字段名
分别为“姓名”“语文”“数学”“英语”，打开“记录单”，如图4-47所示。依次输入字段值，而
后单击“下一条”按钮。重复以上步骤直到数据库所有记录输入完毕，单击“关闭”按钮。

图 4-47 记录单

4.6.2 筛选
如果要在工作表中选出符合用户需求的数据，可以使用Excel提供的“筛选”功能。Excel的
数据筛选包括自动筛选（也叫简单筛选）和高级筛选两种类型。
4.6.2.1 自动筛选
具体操作步骤如下：

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