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第 4 章 电子表格处理软件 Excel

（5）若单元格中出现＃REF!

当单元格引用无效时，会出现此错误。用户删除了公式引用的单元格，或者将移动单元格粘
贴到其他公式引用的单元格中会导致此类错误。例如，=A1＋B1，如果把B1单元格删除后即出现
引用出错。
（6）若单元格中出现＃NULL!

当指定两个不相交的区域的交集时，将显示此错误。如用户使用了不正确的区域运算符或不
正确的单元格引用等。举例：=SUM(A1:B2 C2:D3)，由于这两个区域并没有交叉单元格，所以会
显示错误。

4.5 图表操作

Excel中的图表是指把工作表中的数据用图形的方法表示出来。把工作表中抽象的数据图形
化，更利于用户直观地阅读，方便用户分析数据、比较数据和预测趋势。当工作表中的数据源发

生变化时，图表也会根据数据的变化自动更新，改变图表数据形状的大小不能改变数据值。
Excel提供了11种图表，其中常用的图表类型有以下几种：
1.柱形图：常用于显示数据在一段时间内的变化，或者多个数据的比较。
2.条形图：类似于柱形图，常用于强调数据差异。

3.折线图：适用于显示数据的变化趋势。
4.饼图：适合显示部分与整体之间的比例关系。
5.面积图：适用于显示数据在某一段时间内的累计变化。
6.XY散点图：常用于统计和科学数据的显示。

4.5.1 创建图表
Excel的图表分为嵌入式图表和独立图表两种。嵌入式图表是创建在工作表之中的图表对象，
保存工作簿时图表会随工作表一起保存。如果将图表和创建图表的数据分别存放在工作簿的两个
不同的工作表中，则称为独立图表。默认为嵌入式图表，按F11会插入独立式表格。

创建图表的步骤如下：
1.在工作表中选定用于创建图表的数据区域。
2.单击“插入”选项卡下“图表”选项组选择需要的图表类型按钮，如图4-38所示，或者单
击“图表”选项组对话框启动器在弹出的“插入图表”对话框（见图4-39）中选择需要图表类型

的子类型，创建的图表会在工作表中出现。

图 4-38 “图表”选项组

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