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江西普通高校专升本信息技术
（3）在“搜索函数”框中输入用户的计算需求后单击“转到”按钮，系统会自动查找出所
有符合要求的函数。也可以在“或选择类别”下拉列表中选择要输入的函数类型，“选择函数”
列表框将显示出该类型所有的函数名称。单击函数名会在列表框下方出现函数的功能，可根据需
要选择后单击“确定”，打开“函数参数”对话框。
还可以在选定单元格后单击“公式”选项卡下“函数库”选项组中的各种类型函数按钮，如
图4-34，在相应按钮下拉列表中单击需要的函数名，打开 “函数参数”对话框，如图4-35所示。
图 4-34 “函数库”选项组
图 4-35 “函数参数”对话框
（4）在“函数参数”对话框中设置参数，即需要参与运算的单元格的引用位置，单击“确
定”按钮即可在选定单元格中看到函数的计算结果。
在设置参数时，Excel一般会根据当前的工作表数据，自动设置单元格引用位置。如果该位置
设置得不对，可以在参数框中直接输入引用位置或者鼠标单击参数输入框右侧的折叠按钮 ，
再去工作表中用鼠标拖动选定需要参与运算的单元格，单元格的引用位置出现在参数输入框后再
单击 即可展开“函数参数”对话框。在“函数参数”对话框中提供了多个输入框，可以输入
多组单元格地址范围或多组值，对工作表中分离的区域进行计算。
4.4.3.2 常用函数
函数是系统预先编制好的用于数值计算和数据处理的公式，使用函数可以简化或缩短公式，
使数据处理简单方便。为了满足各种数据处理的要求，Excel提供了丰富的函数，如算术函数、文
本函数、日期与时间函数、逻辑函数、统计函数、查找与引用函数等（见表4-5~表4-10）。
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