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江西普通高校专升本信息技术

6.查找函数

表 4-10 查找函数

函数 作用
VLOOKUP（单元格，数据区域，列数，查找模式）
其中单元格表示查找关键字的单元格；数据区域表示原始数
据的单元格区域，用绝对地址表示，一定要从关键字所在 在指定单元格区域的第一列查找指定的数值，返
列开始；列数表示查找结果的所在列数；查找模式为 0 或 回查找结果
FALSE 表示精确查找，为 1 或 TRUE 模糊查找，默认值为
TRUE

例如：有数据表如图4-37所示，如果要找出“宋海平”“李金祥”“邱广财”三个同学的总
成绩，这三个姓名是查找关键字，则在J7单元格内输入=VLOOKUP(I7,$B$3:$G$10,6,FALSE)，其

中注意第二个参数必须从关键字所在列即姓名列开始表示，因为该公式要复制到J8，J9中，故要
使用绝对地址表示，关键字姓名列列号为1，总成绩列号则为6即第三个参数表示查找结果所在列
号，第四个参数必须提供，为0或FALSE表示精确查找，否则为1或TRUE，表示模糊查找，为默

认值。

图 4-37 VLOOKUP 函数示例数据表

4.4.3.3 错误值情况
单元格出现的错误值情况，包括：
（1）若单元格中出现“＃＃＃＃＃!”
当某列不够宽而无法显示单元格中所有内容时，或者单元格包含负的日期或时间值时，Excel
将显示此错误。例如，用过去的日期减去将来的日期的公式（如=06/15/2008-07/01/2008）将得到

负的日期值。
（2）若单元格中出现＃DIV/O!
当一个数除以零(0)或不包含任何值的单元格时，Excel将显示此错误。例如，=5/0。
（3）若单元格中出现＃VALUE!

如果公式所包含的单元格有不同的数据类型，则Excel将显示此错误。如果启用了公式的错误
检查，则屏幕提示会显示“公式中所用的某个值是错误的数据类型”。例如，=A1＋B1，其中A1
单元格的值为文本a,B1单元格的值为2，如果用公式执行A1＋B1，就会出现这种错误。
（4）若单元格中出现＃NAME？

当Excel无法识别公式中的文本时，将显示此错误。区域名称或函数名称拼写错误会导致此类
错误。例如，=3＋a，a的单元格名字不对。

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