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第 4 章 电子表格处理软件 Excel
4.6.4 分类汇总
分类汇总是建立在数据已排序的基础上的，将相同类别的数据进行统计汇总。通过对工作表
中数据的排序，可以使相同的项目排列在一起，这样汇总才有意义。因此，在进行分类汇总操作
时一定要记得先按照分类项排序，再来进行汇总操作。具体操作步骤如下。
1.按分类字段进行排序。以“家庭支出表”数据为例，按月份排序前后数据如图4-59所示。
图 4-59 按月份排序
2.单击“数据”选项卡下“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对
话框，如图4-60所示。
图 4-60 “分类汇总”对话框
3.在“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为“月份”“汇总方式”为“求和”，选定
“汇总项”为“金额”。从对话框中可以看到“分类字段”只能有一个字段，“汇总方式”也只
能是一种，默认方式为“求和”，“选定汇总项”可以有多项，汇总结果如图4-61所示。默认显
示级别为3级，该级别会显示明细数据，也可以选择2级显示，显示分类汇总结果或选择1级显示
总汇总结果。
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