Page 240 - 江西普通高校专升本信息技术

江西普通高校专升本信息技术

筛选器：可按指定条件过滤筛选数据进行汇总统计。
行标签：该区域的字段会在透视表中按照上下排列。
列标签：该区域的字段会透视表中按照左右排列。
数值：将要统计的数据列放在该栏目内就行，可选各种汇总统计方式，如计数、求和、平

均等。默认数字是按照求和汇总，文字按照计数汇总。如需更改汇总方式，可单击汇总项旁边的
倒三角，在弹出的菜单中单击「值字段设置」进行更改。
2.数据透视表数据的更新
如果原工作表数据有变更，可以单击“数据透视表工具/选项”选项卡中“数据”选项组中的

“刷新”按钮，数据透视表就能进行更新。
3.数据透视表布局的修改
单击数据透视表，在“数据透视表工具/设计”选项下“布局”选项组（如图4-65所示）进行
设置，可以更改数据透视表的布局。单击“报表布局”，在弹出的下拉列表中重新选择可以调整

报表布局。压缩式布局可读性好，行字段会压缩出现在同一列内。大纲式视图和表格视图中行字
段都按列显示，其中大纲式视图行字段会隔行显示，而表格视图则在同一行显示。

图 4-65 “数据透视表工具”选项卡

5.数据透视图的创建
在“插入”选项卡中单击“表格”组中“数据透视表”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择

“数据透视图”。

4.7 其他操作

当用户使用Excel做一些重要的资料整理，如工资单、数据报表等，往往会花费大量的时间。
如果不小心被别人误操作了，工作就得重做一次。为了避免这些情况，很有必要对做好的工作簿

或工作表采取一些保护措施。
4.7.1 工作表、工作簿保护操作
1.工作表保护
1）打开Excel工作簿，单击“审阅”选项卡下“更改”选项组中“保护工作表”按钮，弹出

如图4-66所示对话框。

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