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江西普通高校专升本信息技术

1.选项卡
PowerPoint 2010的选项卡包括“文件”“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯
片放映”“审阅”以及“视图”等项，其中“文件”“开始”“插入”“审阅”及“视图”选项
卡下的功能与Word、Excel类似，“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”是PowerPoint特有的

项目。
2.幻灯片编辑窗格
工作界面中大片白色的区域为幻灯片编辑窗格，在此可以显示幻灯片的内容，也可以对幻灯
片进行编辑。

3.幻灯片窗格
编辑栏左侧的区域为幻灯片窗格，默认显示的是幻灯片缩略图窗格。在幻灯片缩略图窗格
中，显示了幻灯片的缩略图，当前正在编辑的幻灯片会以着重色标出。单击某张幻灯片的缩略图
可选中该幻灯片，在右侧的幻灯片编辑窗格也将显示出该幻灯片内容。在幻灯片缩略图窗格中可

以轻松实现幻灯片的复制与粘贴，及插入新的幻灯片、移动和删除幻灯片等操作。
单击“大纲”，将从幻灯片缩略图窗格切换到大纲窗格。大纲窗格中，每张幻灯片所包含的
标题和文本将以大纲的形式展示，可在大纲窗格中进行快速编辑。值得注意的是，大纲窗格中只
能显示在幻灯片占位符中输入的文本，自己在幻灯片中添加的文本框中的内容不能展示。

4.备注窗格
备注窗格在编辑区下方，可以在其中给当前幻灯片添加备注信息。放映幻灯片时，备注信息
不显示。
5.状态栏

位于主界面最下方，显示当前幻灯片的张数及幻灯片总张数、主题名、插入点所采用的语
言类型，右侧包括视图切换按钮和比例缩放按钮。其中视图切换按钮提供了四种视图切换，分别
是：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图。
5.1.2 PowerPoint 2010视图

视图指的是用户从不同角度查看文件的方式，PowerPoint 2010共有8种视图。
1.普通视图：普通视图是PowerPoint的默认视图，也是功能最全面，使用率最高的编辑视
图，常用于演示文稿的设计和制作。该视图下有三个工作区域：左侧是幻灯片窗格，右上方为幻
灯片编辑窗格，下方为备注窗格。在幻灯片编辑窗格中，每次只能显示一张幻灯片。用户可以在

幻灯片编辑窗格中对幻灯片进行详细的设计，查看和编辑幻灯片上的所有对象，如标题与文本，
图形与图片、影片与声音、表格及为对象创建超链接和添加动画等。
2.幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，所有幻灯片以缩略图形式同时显示在窗口中。此
视图下特别适合于对整体幻灯片的操作，例如用户可以轻松地调整幻灯片的顺序及对幻灯片进行

复制、移动、删除等操作，但是不能对幻灯片进行编辑操作。此外，还可以设置幻灯片的版式、
放映时间和切换效果。
3.阅读视图：将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映，可供观众以阅读方式浏览整个演
示文稿的每页幻灯片。阅读视图适合于审阅幻灯片的播放效果，从而对不满意的地方进行及时

修改。
4.幻灯片放映视图：在该视图下，从当前幻灯片开始以全屏幕方式放映幻灯片，用户所看到

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