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第 5 章 演示文稿制作软件 PowerPoint
的演示文稿播放效果也就是将来展示给观众的。用户可以直接观察放映中的动画、超链接、切
换、视频音频播放效果，模拟放映操作的过程。
除了在PowerPoint状态栏右侧有这四种视图方式的选择，还可以在“视图”选项卡下进行其
他视图方式的选择，如图5-2所示。
图 5-2 “视图”选项卡
5.备注页视图：可以用鼠标滚动查看演示文稿每一页幻灯片和备注一起打印的效果，也能对
备注进行编辑如插入文本和图片对象等。
6.幻灯片母版视图：可以查看和更改母版幻灯片的设计和版式，包括占位符大小或位置、背
景设计和配色方案等。
7.讲义母版视图：可呈现和设置演示文稿作为讲义时在纸张中的显示方式、幻灯片排列方式
以及页眉页脚等信息。
8.备注母版视图：可呈现和设置备注母版打印的效果，包括对备注页方向、幻灯片大小以及
页眉页脚信息等的设置。
5.2 基本概念
1.演示文稿
PowerPoint演示文稿一种由静态文件转化成的动态的可浏览文件。演示文稿文件是PowerPoint
2010默认的文件类型，文件扩展名为.pptx。当启动PowerPoint 2010时，系统自动建立一个名字为
“演示文稿1.pptx”的文件。
2.幻灯片
演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内
容。利用它可以更生动直观地表达内容，图表和文字都能够清晰，快速地呈现出来。可以插入文
字、图像、声音、视频和动画等丰富的内容。
3.占位符
占位符，就是预先占住位置的符号，表现形式为虚线矩形框。占位符相当于版式中的容器，
可容纳类型有文本、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等，不同类型的占
位符，可放置的内容是不一样的。普通视图下，单击占位符虚线框内部，提示语会消失，然后可
在其中添加内容，并且占位符删除后是不能插入的，必须在“幻灯片母版”视图中，才可以插入
占位符、调整占位符的大小和位置。
4.版式
幻灯片版式指幻灯片上占位符的排版方式，也称为布局方式。单击“开始”选项卡下“幻灯
片”选项组中的“版式”按钮，可以看到在PowerPoint 2010中内置11种不同的幻灯片版式，如标
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