Page 124 - 江西普通高校专升本信息技术

江西普通高校专升本信息技术

4.功能区
功能区在选项卡下方，包含了每个选项卡的各种命令。每个选项卡根据功能的不同，又划分
成了若干选项组，如图3-1所示。例如，“开始”选项卡中，它包含“剪贴板”“字体”“段落”
和“样式”等选项组。每个选项组中都包含了命令按钮，有的还有下拉列表框，用于实现文档的

各种相关操作。
5.工作区
工作区在功能区下方，是输入文本，对文档进行编辑和排版的区域。编辑区中闪烁的竖线称
为插入点，是输入字符的位置。每输入一个字符后，插入点会右移一次。每删除一个字符，插入

点会左移一次。
6.状态栏
状态栏在工作区的下方，可以显示当前编辑文档的状态和信息，一般显示页码（如5/67代表
总页数67，当前第5页）、字数统计、拼写与语法检查、语言和改写等。

7.视图切换按钮
视图切换按钮在状态栏的右侧，包含了“视图切换”按钮、“显示比例”按钮和缩放滑
块。”视图切换”按钮可以切换到不同的视图；显示比例按钮可以设定文档缩放级别，单击可打
开“显示比例”对话框；缩放滑块可用鼠标拖拽调节文档显示比例。

3.1.2 视图
Word 2010提供了5种文档视图供用户选择使用，这些视图模式包括页面视图、阅读版式视
图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。用户可在“视图”选项卡下的“文档视图”选项组中
选择需要的文档视图模式（如图3-3所示），也可以在状态栏上的视图切换区单击”视图切换”按

钮选择视图。

图 3-3 “视图”选项卡

1.页面视图
页面视图是Word的默认视图，所有文档设置的格式和插入的对象，包括页眉、页脚、图形对
象、分栏设置、页面边距等元素，可以显示出来，并且和文档的打印效果一致，是一种“所见即

所得”的视图。
2.阅读版式视图
阅读版式视图是一种适合阅读文档的模式，将选项卡功能区等窗口元素隐藏起来了，能尽可
能多地显示文档内容。该模式下，只能对正在阅读的文档进行保存、预览打印和批注等处理，不

能对文档进行编辑。通过单击界面右上角“关闭”按钮可以退出阅读版式。
3.Web版式视图
Web版式视图主要用于创建和编辑网页，适合文档在网络上的发布。在Web版式视图下编辑
文档，浏览的效果就像在浏览器中显示的一样。

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