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江西普通高校专升本信息技术

2.根据模板新建文档
Word中内置了多种文档模板，如博客文章、书法字帖等。这些模板内置了文档的基本结构，
用户只需在指定的位置填写相关的文字即可。如图3-4所示，在“可用模板”栏中选择“博客文
章”或“书法字帖”选项，再单击“创建”按钮，即可创建新文档。用户除了使用系统自带的模

板外，还可以去office.com下载联机模板。
3.根据现有内容创建新文档
如果用户已有的文档能在一定程度上满足用户需求，则可以在如图3-4所示的界面中单击“根
据现有内容新建”按钮，在打开的对话框中选择已有的文档，在其基础上开始修改并生成新的

文档。
3.2.1.2 保存文档
在文档编辑过程中，为避免数据丢失，要及时保存文件。
1.保存文档，有如下方法：

（1）单击快速访问工具栏中的保存按钮；
（2）单击“文件”选项卡下的“保存”命令；
（3）按下组合快捷键Ctrl＋S。
如果是未命名的新文档，系统将打开“另存为”对话框，如图3-5所示。

图 3-5 “另存为”对话框

在对话框中首先选择文件的保存位置，可以在默认目录也可以重新选择计算机中的某个位
置。然后在“文件名”下拉列表框中输入要保存的文件名，用户也可以使用系统自动生成的文档

名。最后在“保存类型”下拉列表框中选择所需要的文件类型，系统默认的类型是Word文档，默
认文件名为“文档1.docx”。

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