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第 3 章 文字处理软件 Word
2.另存文档
但如果需要把文档按照新名字、新格式、新位置保存,则要单击“文件”选项卡下“另存
为”按钮,打开“另存为”对话框,按照新名字、新格式、新的位置保存。这样会再生成一个文
档,而原文档依然存在。
3.自动保存文档
为了避免一些突发事件如停电带来的损失,Word 2010提供了自动保存文档的功能。当用户
在编辑文档时,Word将按照设置的时间间隔自动保存文档,默认时间间隔是10分钟。
设置文档自动保存时间间隔的方法如下:单击“文件”选项卡下“选项”命令,打开“Word
选项”对话框,如图3-6所示。在左侧窗格中选择“保存”项,在右侧窗格中设置保存自动恢复信
息时间间隔,最后单击“确定”即可。
图 3-6 “Word 选项”对话框
3.2.1.3 关闭文档
关闭文档,可以单击“文件”选项卡下“关闭”按钮,或者单击文档窗口右上角的关闭按
钮,还可以按下Ctrl+F4组合快捷键。
如果打开的文档被编辑过而未进行保存操作,则在关闭时系统会弹出对话框询问是否保存对
该文档所做的更改。
3.2.1.4 打开文档
在未启动Word软件的情况下打开一个文档,可以对文档直接双击打开,同时会启动Word软
件。而在已经启动Word软件的情况下打开文档,有如下方法:
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