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第 4 章 电子表格处理软件 Excel

5.了解Excel数据清单的概念；掌握Excel 2010数据处理操作：单字段排序、多字段排序、自
动筛选、高级筛选、分类汇总、数据透视表的操作。
6.掌握Exce12010图表创建：数据源的选择、插入不同类型的图表、认识图表元素、图表格式
设置等。

7.了解工作表和工作簿的保护功能和隐藏、拆分和冻结窗格命令的使用。

Excel是Microsoft Office系列中的电子表格程序。用户可以使用Excel创建工作簿（电子表格集
合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别的是，用户可以使用Excel

跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具
有专业外观的图表来显示数据。
Excel的主要功能是电子表格制作，具体包括：
1.数据记录和整理。excel文件中可以存储多个独立的表格，这样可以方便数据的整理，查找

和应用。
2.数据的加工和计算。在需要对现有的数据进行加工和计算时，可以使用表格的公式和函数
等功能进行计算处理。
3.数据的统计和分析。排序、筛选、分类汇总等是最常使用的数据分析工具，能对表格的数

据进行归类和统计。
4.图形报表的制作。在数据庞大且多的情况下，可以借助图形报表，将数据更清晰易懂的展
现出来。

4.1 主界面和视图

4.1.1 主界面
启动Excel 2010后，可以打开Excel 2010窗口，如图4-1所示。整个窗口的设计风格与Word
2010类似，包括快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、编辑栏、工作区、工作表标签、状

态栏等元素。

图 4-1 Excel 2010 主界面

1.功能区
功能区由选项卡下的一些命令按钮组成，默认显示的选项卡有开始、插入、页面布局、公
式、数据、审阅和视图。

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