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4.全屏视图：单击“视图”选项卡“工作簿视图”选项组中“全屏显示”按钮，即可进入全
屏视图。全屏视图可以在工作界面上尽可能多地显示工作表中的内容。在该视图中，Excel将不显
示功能区和状态栏等区域，按Esc键即可退出该视图。

4.2 基本概念

1.工作簿
工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说，一个Excel文件就是一
个工作簿。当启动Excel时，系统自动建立一个名字为“工作簿1.xlsx”的工作簿。每个工作簿都

可以包含多张工作表。
2.工作表
工作表是启动Excel后显示在屏幕上的内容，由表格、行号、列标和工作表标签等组成。默认
情况下，一个工作簿包含3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3，以标签的形式显示在

工作簿窗口的左下方。单击工作表标签，可以在不同的工作表间切换。
工作表中的行从上到下用数字编号（如1,2,3,…），称为行号；列从左到右用字母编号（如
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A,B,C,…），称为列标。每张工作表由2 行和2 列构成，当超过26列时列标用两个字母AA，
AB，…，AZ表示，超过256列时列表用AAA，AAB，…XFD表示作为编号。
3.单元格
工作表编辑区中每一个长方形的小格叫作单元格，是Excel工作表的最小组成单位。每个单元
格都有其唯一的地址，用先列标后行号的方法来表示每个单元格的地址。如A3表示A列中第三行
的单元格，D5表示D列中第五行的单元格，A3、D5就分别为这两个单元格的地址。当前正在使用

的单元格叫活动单元格，其地址会显示在编辑栏左侧的名称框中，如图4-5所示。

图 4-5 活动单元格

4.3 工作簿和工作表

4.3.1 工作簿操作
关于在Excel 2010中工作簿的新建、打开、保存等基本操作的方法与在Word 2010中文档的新

建、打开、保存等方法类似，可以参照本书§3.2.1部分的内容。
Excel生成的工作簿文件类型是.xlsx。值得注意的是，Excel无法打开两个同名的工作簿，尽
管这两个同名的工作簿位置不同。
4.3.2 工作表操作
4.3.2.1 编辑工作表

1.单元格数据输入
在单元格中输入数据时只要选中单元格，然后输入数据并按Enter键或Tab键即可。选定单元

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