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第 4 章 电子表格处理软件 Excel

格及单元格区域的操作如表4-1所示。

表 4-1 工作表对象选定操作
选定内容 操作

单个单元格 单击需要选定的单元格

先单击选定该区域的第一个单元格，再拖动鼠标到要选定的最后一个单元格或
连续单元格区域
者按住 Shift 键的同时单击区域中最后一个单元格
选定第一个单元格或单元格区域，再按住 Ctrl 键的同时选定其他的单元格或单
不相邻的单元格或单元格区域
元格区域

整行 单击行号

整列 单击列号

单击行号 / 列标再拖动鼠标到要选定的最后一行 / 列或者先选定第一行 / 列，
相邻的行或列
再按住 Shift 键的同时选定其他的行 / 列
不相邻的行或列 先选定第一行 / 列，再按住 Ctrl 键同时选定其他的行 / 列

工作表中所有单元格 单击第一行行号上面和第一列左侧交叉的全选按钮

取消单元格选定区域 单击工作表中其他任意一个单元格

（1）输入数字
在单元格中输入数字及含有“＋”“-”“*”“/”“％”“e”等符号的数字，Excel都默认
为数字。输入后在单元格中自动右对齐显示。如果输入数字超过11位，Excel会自动将其以科学记

数法表示，如输入123456789012，在单元格中显示为1.23457E＋11。输入分数时，应在分数前加
上0和一个空格，例如0 7/9，否则Excel将识别为日期类型。
（2）输入文本

文本数据的类型包括汉字、字母、数字、符号等，输入后在单元格中自动左对齐。但如果需
要把数字作为文本输入，如身份证号码，输入时可使用以下两种方法：
①在数字的前面加一个半角单撇号，如单元格内容为身份证号360202200411066521，则需要
输入’360202200411066521。
②先把相应单元格设置为“文本”格式，再输入身份证号码。关于单元格格式的设置，详见

本章节工作表的格式化部分。
（3）输入日期和时间
在单元格中输入日期时，年、月、日之间用斜杠（/）或连字符（-）隔开，如“年/月/

日”(“2022/3/1”)、“年-月-日”(“2022-3-1”)等，输入后在单元格中右对齐显示。如需输入系
统当前的日期，可以选中单元格，按下Ctrl＋；组合键即可。
在单元格中输入时间时，分、秒之间用冒号（：）连接，如“时：分：秒”（“15：10：
34”）。如需输入系统当前的时间，可以选中单元格，按下Ctrl＋Shift＋；组合键即可。
（4）输入逻辑值

逻辑数据为两个特定的标识符：TRUE、FALSE（字母大小写均可）。TRUE表示逻辑值
“真”，FALSE表示逻辑值“假”，逻辑数据在单元格中居中对齐。逻辑值也可以参加算术运

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