Page 123 - 业财融合背景下会计信息化研究

第四章 会计信息化概述

1. 合法性
合法性是指会计软件提供的功能必须符合会计核算的规定。例如，软件采用
的总分类会计科目名称、编号方法、输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的

会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一的会计制度允许使用的多种会计核
算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记账凭证打印输出功能，可以提供原
始凭证的打印输出功能，必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输
出的各种凭证、账簿、报表格式和内容应当符合国家统一的会计制度的规定。另

外，还应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障，还可能出现数据
丢失现象，会给会计核算工作带来难以挽回的损失。所以，企业应选择合法的会
计软件，以保障会计核算工作有条不紊地进行。
2. 安全性

安全性是指会计软件提供的功能要能防止错误操作和作弊行为。例如，对于
程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防文件被非
法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存
和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前的状态的功能。

3. 正确性
正确性是指计算正确和防止输入错误。例如，当输入的记账凭证重号、输入
的记账凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进
行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工

辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总
计算的结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行
结账的功能等。
4. 查询性

查询性是指能查询机内总分类，如会计科目的名称、科目代号、年初余额、
期初余额、累计发生额和余额，以及能查询记账凭证。另外，应设计复合条件查
询、模糊查询功能，为使用会计信息的人员提供方便。设计灵活的界面切换功能，
以使会计信息人员很灵活地寻找凭证，查询明细分类账、总账的信息资料。

5. 售后服务
售后服务包括会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和
软件版本的升级换代。目前，会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力

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