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第 3 章 文字处理软件 Word
3.7.2 审阅操作
3.7.2.1 插入批注
在审阅Word文稿的过程中，审阅者对作者提出的一些意见和建议时，可以在Word文档中添
加批注。在Word文档中插入批注的方法如下：
1.选中需要进行批注的文字，然后单击“审阅”选项卡“批注”选项组“新建批注”按钮，
如图3-116所示。被选中的文字会添加一个用于输入批注的编辑框，在编辑框中可以输入需要批注
的内容。
图 3-116 “批注”选项组
2.在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”选项卡，在“批注”选项组中可以对Word批注
进行一些设置如删除批注、查看上一条批注、查看下一条批注。
3.7.2.2 修订
在审阅Word文稿的过程中，审阅者可以直接在文档上进行修改，然后作者再决定是否接受修
改。审阅者修改Word文档的方法如下：
1.打开Word文稿，单击“审阅”选项卡“修订”选项组“修订”按钮。文档直接进入修订状
态，插入或删除的文本都将以特定的方式呈现。
2.如需要修改修订的形式，单击“修订”按钮下方的小三角形图标，在下拉列表中选择“选
项”修订，然后在“修订选项”对话框中重新设置形式。
3.单击“更改”选项组的“接受”或“拒绝”按钮来决定是否接受修改。
3.7.2.3 比较
修改完Word文档后，单击“审阅”选项卡“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉列
表中单击“比较”命令，进入“比较文档”窗口后，如图3-117所示，选择所要比较的“原文档”
和“修订的文档”，将各项需要比较的数据设置好。按“确认”按钮。完成后，即可看到修订的
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