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江西普通高校专升本信息技术
注意：如果用户想要更改收件人列表，可单击“做出更改”选项区域中的“编辑收件人列
表”命令，在随后打开的“邮件合并收件人”对话框中进行更改。如果用户想要从最终的输出文
档中删除当前显示的输出文档，可单击“排除此收件人”按钮。
（11）预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”，进入“邮件合并分步向导”的
最后一步。在“合并”选项区域中，用户可以根据实际需要选择单击“打印”或“编辑单个信
函”命令，进行合并工作，如图3-113所示。
图 3-113 完成合并
（12）打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按
钮，如图3-114所示，然后单击“确定”按钮。
图 3-114 合并到新文档
这样，Word会将数据源中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文
档，在该文档中，每页中的邀请函客户信息均由数据源自动创建生成，如图3-115所示。
图 3-115 邮件合并完成
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