Page 185 - 江西普通高校专升本信息技术
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第 3 章 文字处理软件 Word
图 3-107 “邮件合并分步向导”的第 3 步
（4）打开“选取数据源”对话框，选择保存客户资料的Excel工作表文件，然后单击“打
开”按钮。此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户信息的工作表名称，然后单击“确定”
按钮，弹出如图3-108所示对话框。
图 3-108 邮件合并收件人
（5）在“邮件合并收件人”对话框中，可以通过复选框添加或删除需要合并的收件人。然
后，单击“确定”按钮，完成现有工作表的链接工作。
（6）选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”，进入“邮件合并分步向导”
的第4步。如果用户此时还未撰写信函的正文部分，可以在活动文档窗口中输入与所有输出文档
中保持一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位
置，然后单击“地址块”“问候语”等命令。本例单击“其他项目”，打开如图3-109所示“插入
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