Page 187 - 江西普通高校专升本信息技术
P. 187

第 3 章  文字处理软件 Word




                     (9)在“邮件”选项卡“编写和插入域”选项组中,单击“规则”按钮下拉列表中的“如
                 果……那么……否则……”命令,打开“插入Word域”对话框,在“域名”下拉列表框中选择
                 “性别”,在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”,在“比较对象”文本框中输入“男”,
                 在“则插入此文字”文本框中输入“先生”,在“否则插入此文字”文本框中输入“女士”,如

                 图3-111所示。单击“确定”按钮,这样就可以使被邀请人的称谓与性别建立关联。

































                                                   图 3-111 插入 Word 域

                     (10)在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”,进入“邮件合并分步向
                 导”的第5步。在“预览信函”选项区域中,单击“<<”或“>>”按钮,查看具有不同邀请人姓

                 名和称谓的信函,如图3-112所示。





























                                                     图 3-112 预览信函



                                                          ·165·
   182   183   184   185   186   187   188   189   190   191   192