Page 137 - 业财融合背景下会计信息化研究

第五章 会计信息化后的管理

决定信息的质量。随着信息化的日益普及和提高，不仅企业管理人员关心系统内
部控制的健全与改善，外部信息使用者也越来越迫切地要求企业保持良好的内部
控制，以保证企业所提供信息的质量。

随着信息化水平的逐步提高，企业财务状况和经营成果受系统资源的安全性、
效率性的影响加大。为了保证会计信息系统资源的管理和运用，更需要加强资源
安全管理，避免因系统硬件、软件被盗或毁损而给企业带来重大损失。
会计信息系统的特点表明，企业信息化以后，有些风险减少了，但同时又增

加了许多在手工系统中不曾有的风险，从而使得加强会计信息系统的内部控制成
为任何信息化单位不容忽视的一项重要工作。会计信息系统与手工系统相比较，
新增或特有的风险主要有以下几项。
一是计算机对不合理的业务缺乏识别能力，导致企业内部控制的缺陷。尽管

计算机运行速度快，计算精度高，但计算机进行逻辑判断一般要求事先编入有关
程序才能进行。如果程序设计不周或对于输出文件不进行人工检查，很可能导致
不合法的业务和数据游离于企业内部控制之外，造成数据的失真。
二是数据安全性较差。在手工系统中的数据处理与存储分散于各有关部门和

人员，而会计信息系统的数据处理与存储都呈现出高度集中的特点，为数据的安
全性带来一定的威胁。首先，集中处理意味着某些部门和人员在执行不相容的职
责，需要采取一些额外的补偿性控制手段降低这一风险；其次，数据存储集中于
磁性载体，由于磁性载体对环境的要求较高，对温度、湿度、清洁度均有一定要

求，数据易于损毁；最后，未经授权人员一旦接触数据，就可能导致大量数据丢
失或泄密。如果信息化后在数据安全方面没有增加新的控制手段，则发生数据丢
失和损毁的可能性较之手工系统大大提高。
三是差错的反复发生。在手工系统中，发生差错往往是个别现象，而且由于

数据处理各环节分散于多个部门、由多个人员分工完成，一个部门或人员的差错
往往可以在后续环节中被发现并得以改正。由于计算机处理数据依靠程序运行并
且运算速度极高，加之数据处理集中于计算机进行，其处理结果一旦在某一环节
发生差错，就能在短时间内迅速蔓延，使得相应文件、账簿乃至整个系统的数据

信息失真。如果差错是由于应用程序和软件造成的，则计算机会反复执行同一错
误操作，多次给出错误结果。因此，为了保证数据处理的可靠性，需要在系统硬
件、软件及数据处理各环节增设必要的控制措施。

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