Page 135 - 业财融合背景下会计信息化研究
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第五章 会计信息化后的管理
目实施后,应通过对会计数据的分析,提供项目总结的分析报告。
根据单位领导随时提出的分析要求,及时利用会计数据进行分析,以满足单
位经营管理的需要。
7. 会计档案资料保管员
负责存档数据光盘、程序光盘,输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保
管工作,做好各种存储介质、数据及资料的安全保密工作。岗位职责是:
按会计档案管理有关规定行使职权。
负责本系统各类数据盘、系统盘及各类账表、凭证、资料的存档保管工作。
做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。经批准允许借
阅的会计资料,应认真进行借阅登记。
按规定期限向各类相关人员催交各种有关的会计档案资料。
8. 软件开发
由本单位人员进行会计软件开发或增值开发的单位,还可设立软件开发岗位,
主要负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。岗位职责是:
负责本单位会计软件的增值开发、开发和软件维护工作。
按规定的程序实施软件的完善性、适应性和正确性的维护。
软件开发人员不得操作会计软件进行会计业务的处理。
按电算主管的要求,及时完成对本单位会计软件有关功能的修改和更新,并
建立相关的文档资料。
基本会计岗位和会计信息化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交
叉设置,各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小型会计软件的单位,
可根据本单位的工作情况,设立一些必要的信息化岗位,许多岗位可以由一个人
担任。
(二)设置会计信息化岗位的注意事项
在设立各种会计信息化岗位及其责任时,以下几点是关键。
1. 系统开发及软件维护人员与系统操作人员职务要分离
如果开发人员又是系统操作人员,非法篡改系统和程序的风险极大。因为
系统程序是由开发人员分析、设计和编写的,他们对程序的逻辑关系及程序的控
制了如指掌。如果他们又作为系统操作员,他们完全可以在系统验收批准并投入
使用后,再利用操作处理之便篡改程序,以达到其不可告人的目的。如果程序被
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