Page 153 - 业财融合背景下会计信息化研究

第五章 会计信息化后的管理

件修改后的试运行；根据运行的情况作出总结并修改文档资料；发出软件修改版
本后正式运行的通知；软件和源程序做新的备份，并同定稿的文档资料进行存档，
这里的文档主要应包括以下内容：维护的审批人，提请人，维护人的姓名，维护

时间，修改原因，修改的内容，修改后的情况。
（二）电算维护人员工作制度设计举例
按时上下班，遵守作息制度；不得私自带无关人员进入服务器机房。
带头执行各项管理制度。

经常检查计算机，保持计算机、仪器和设备的清洁卫生；负责做好机房的
清洁卫生工作。每天一次小扫除，每周一次大扫除，保持室内和周围环境的清洁
卫生。
对待业务人员要热情、耐心、礼貌，做好软件使用的服务工作。

做好每天的工作记录，维护好计算机软件、硬件系统、外设和网络，保证计
算机正常运行。
定期或不定期地检查硬件和软件的运行情况。
负责系统运行中硬件和软件的维护工作。

负责系统的安装和调试工作。
按规定的程序实施软件的完善性、适应性和正确性的维护。
维护人员除实施数据维护外，不允许随意打开系统数据库进行操作，实施数
据维护时不准修改数据结构，其他上机人员一律不准实施数据库操作。

坚持每周清查计算机病毒，保证所有计算机和存储介质无毒。
根据应用软件的需要安装和维护计算机系统软件。
管理好固定资产和消耗材料，做到数量金额相符。
下班前做好数据的备份工作（每个子系统的业务数据备两份）。

做好计算机硬件的保养和维护工作：维护计算机电源的正常工作，计算机电
源配有断电保护的稳压电源或 UPS 电源；保证计算机电源电压在 220V±40V 范
围，才能开机使用；系统安装时，连接电缆要接得牢固可靠，拧紧螺丝，避免在
通电过程中拉断、拉脱电缆线；不随意搬动计算机，需要搬动时要注意保护，搬

动后要检查设备的运行情况；一月以上未使用的计算机，应每月通电一次，以防
计算机因长期不使用受潮损坏；坚持对计算机及外设的运行、故障、维修等情况
进行完整的记录，保证每台计算机都有历史记录；若机房内发现有异常情况（异

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