Page 158 - 业财融合背景下会计信息化研究

业财融合背景下会计信息化研究

计信息数据进行归纳和分类，提高工作效率，使企业管理更加科学化，使用者查
询会计信息数据更加快速和准确。
（四）保管条件较高

会计信息化档案在享受存储便利的同时，也要注意对存储介质的保管，由于
存储介质是高科技的产品，在储存过程中，会因为一些不利的因素对其造成损坏，
如温度影响、湿度影响等，所以要注意保证存储介质的放置环境，要对其妥善
保管。

二、会计信息化档案管理在发展中的缺陷

（一）管理方式有待完善
随着计算机应用和网络的不断发展，会计档案的产生和管理形式及其载体也

产生了翻天覆地的变化。传统形式的会计档案管理无论是会计凭证、会计账目、
会计报表，均以纸质版的形式记录并留存，人工书写、人工标记，同时也需要相
当大的一个空间来进行会计档案的存放，查找方式也相对麻烦。随着计算机技术
的不断发展与会计信息化的推陈出新，会计档案也逐步实现了网络化信息管理。

但信息化会计档案管理的问题探讨，是围绕《会计信息化管理办法》等文件的相
关内容所展开的，内容中仅涉及信息化会计档案发展的基本要求，并未触及信息
化档案管理中出现的一系列问题和应用中需要避免的问题探究。随着会计信息化
的广泛应用，信息化会计档案的应用管理中心也出现了一系列使用中的问题。前

期纸质版管理方式让企业、事业单位的实际应用遇到了困难和不变，而逐步发展
的会计信息化档案管理中的问题，也在使用中出现了一系列的矛盾。若脱离企业
的在实际工作中的使用，就不能满足现代信息化会计档案管理的要求，不能够达
不到会计档案管理的目的。

（二）完整性有待改进
信息化会计档案需要在同一系统内才能进行共享，企业因为没有将会计信
息化软件的版本以及系统进行升级或维护，对于电子信息化内的会计留存信息没
能进行有效存储，导致信息软件的损伤或进行版本更新后，引文版本的原因或其

他各类原因导致数据不完整或丢失，甚至不能使用。有很多信息化领先企业会
将计算机内会计核算的信息及数据信息适当保存成纸质档案进行留存。由于各
种因素的限制以及每个企业、事业单位的条件不同，配备的打印机样式也有所

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