Page 159 - 业财融合背景下会计信息化研究

第五章 会计信息化后的管理

不同，因教师打印机输出的纸介质会计档案不能达到保存期限，所以对数据信
息、会计档案信息的留存也存在了一定的风险性。国家档案局对于库房管理规定
标准中明确指出，在一定条件下要设立专门的信息化档案保存制度，建立健全信

息化档案保护的相关规定。例如，选择高质量、高品质的硬盘作为存储备份，将
电脑存储于硬盘存储进行分别储存归类，若未进行有效备份或备份数据较少、存
储空间小、存储盘质量差等原因，会导致电子数据的损坏，或者是数据的永久性
丢失，也就达不到保护会计电子信息的目的。目前，信息化会计档案管理方式虽

然已经广泛事实，但因为实施时间短，会计人员和公司领导对会计信息化大难管
理的组成及使用方式不能很好地熟悉和了解，对于管理会计档案的经验有所欠
缺，很多企、事业单位只是留存打印出的纸质文档，而没有将存储在计算机中的
信息进行磁盘备份，这对信息化档案管理是一种疏漏，会影响会计留存档案的完

整性。
（三）安全性有待提升
很多企业在不同程度上均使用了会计信息化档案管理的应用，但很多企业
工作人员及领导对会计档案管理的留存方式仍然没有发生观念的转换，管理信息

的观念依然以传统模式为主，导致电子信息档案管理意识淡薄，对信息化档案的
重视不足，未能对电子信息内容进行有效留存、更新甚至是核实。在电子信息化
飞速发展的今天，会计档案的留存管理以及调出查阅都不能再继续以人力手工记
录、人力查询为主，而是要结合电子信息对资料进行电子版留存，并且要在管理

中确保档案的存储安全。确保管理方式的安全性，就让信息化管理体制全面完善，
按照企事业单位的特点对会计信息进行安全保护和管理，并以相关法律法规作为
法律准则，以信息化答案的特点为依据，建立健全现代化会计档案管理制度，实
行专人专岗，并要求每一位会计从业人员对信息进行多重备份，不仅要留存高质

量的纸质版档案，还要将会计信息内容做好异地存放，将信息留存到两个以上的
备份硬盘中。同时，要保证留存信息软件的加密处理，确保公司的财务信息不泄
露。将财务软件系统进行内部局域限定，防止外来入侵，并要求具有财务信息的
电脑配备最安全的杀毒软件系统，有效阻止计算机病毒侵入，对数据造成破坏甚

至丢失。

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