Page 161 - 业财融合背景下会计信息化研究

第五章 会计信息化后的管理

息化档案发展的主要特点之一。要将信息化档案管理进行更为安全和妥善的保管，
就要将信息化会计档案制度健全，细化和完善归档制度和档案保管制度。会计数
据在未打印成纸质材料前，都应在计算机上进行保存并建立备份，记录记账、账

目的分类管理、现金账单和银行存款等会计工作内容进行时候应打印输出纸质版
留底，并要按照有关部门要求，及时装订账目及公司报表。建立信息化档案留存
管理制度，也是依照国家档案局要求进行制定。建立信息保管制度，要选择高品
质的存储载体将会计档案数据的信息备份，备份磁盘与储存磁盘分类处理，并需

要做好防护措施，避免备份磁盘受到挤压、污染、腐蚀等破坏。留存的磁盘信息
也要进行归档处理，需要按照分类和顺序对磁盘进行数据整理和内容标注，并制
作档案管理文件标签以标注出信息的完整性。同时还要建立借用制度，严格按照
相关规定进行操作。查阅会计档案时候，要经过财务部门相关责任人或部门负责

人审批方可进行借阅，同时对信息化会计档案的内容和要求要制定有差别的使用
规则和权限，只有相关人员才可对财务相关信息进行查看和查阅。电子信息账号
要有专人进行负责管理，为了会计信息化档案的安全，要完善信息化档案的管理
制度。

（四）完善硬件配套设施
企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中，主要表现为信息流、资金流
和物流三方的统一。要有效地控制这三种资源，仅仅依靠财务部门使用信息化软
件是远远不够的。企业各个部门尤其必须将其业务信息纳入软件管理的范畴，企

业的经营和管理的在各个方面建立并完善统一，实现信息的共享，财务信息和业
务信息实行一体化，才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但目前还
是有一部分企业由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因，
不能实现财务与业务一体化。在网络环境下，财务信息的传递需要借助网络来完

成，电子信息代替了会计数据，磁盘介质代替了纸介质，财务数据流动中的签字
盖章等传统确认手段逐渐减少，想代替的是网络同意转签的电子化信息流程。这
电子信息的整体流程就需要配备完善的计算机及网络系统，来完成信息化档案管
理的电子系统输入及输出，这需要定期对系统进行维护和更新，确保会计信息的

留存安全性，同时配备的硬件措施则要有高清线的激光打印机或喷码打印设备，
他们可以作为电子信息输出的有效工具，帮助纸质版档案的质量能够长期保存不
丢失。

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