Page 157 - 业财融合背景下会计信息化研究

第五章 会计信息化后的管理

第五节 会计信息化档案管理

在中国，计算机技术的飞速发展和广泛应用让信息化早已成为企业的核心思

想。会计信息化作为企业信息化的重要组成部分，由于会计信息化下的会计信息
可以瞬间生成，这样不仅可以使企业的会计信息使用者能够快速、准确地获取最
有效的信息服务，了解企业经营和财务方面的最新动态，还可以对企业决策的产
生一定的影响。会计档案信息化管理是中国企业，尤其是中小企业发展的必然要

求，信息是会计核算的源头，只有保证其准确性、及时性，才能使企业做出正确
的决策。推动会计信息化建设，势必会推动企业的发展，使企业能够持续健康的
发展。

一、会计信息化档案的特点

（一）会计信息化档案的载体多样性
以往传统的会计信息档案，都是以纸张为载体，记录会计信息的相关数据，
如会计凭证、会计报表等，它能够对企业中某一段时间内的财务状况进行反映和

体现，这种手工记录会计信息的方式，耗费了大量的人力、物力、财力，同时由
于人工操作会产生一定的误差，所以会计信息失真的现象比比皆是。而企业实行
会计电算化后，会计信息化档案的管理就非常便捷，它彻底摆脱了人工记录的烦
琐，将以纸张为载体转变为以电子介质进行存储，可以将会计相关信息存储在计

算机硬盘中，可以在U盘中，也可以在其他的移动介质中，这种存储载体的多样性，
为信息使用者提供了便利，同时也提高了企业工作的效率。
（二）表现形式的特殊性
传统的会计档案信息，都是记录在纸上，如果信息量少，查询和记录可能不

受时间的影响，但是如果会计信息量非常大，记录会费时费力，而且查询起来需
要耗费大量的时间。与此同时，传统会计信息的记录形式所占的空间很大，但是
里面所包含的有价值的信息却少之又少。进入会计信息化时代，利用计算机对会
计信息数据进行存储，不仅方便，而且省时省力，当会计信息使用者在查询信息

时，也可以快速、准确的查询。
（三）信息处理的便易性
企业会计信息化档案管理是在计算机上进行，这样可以通过计算机技术对会

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