Page 142 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

些形式主要有：
（一）特色开发
我国拥有各级各类的档案馆、室，应该认真分析社会各界的需求状况，针对

自己的馆藏特点，形成档案信息资源开发的特色。如综合性档案馆藏内容以党政
档案为主，档案信息开发的重点可以面向各级领导和领导机关，结合社会各种动
态，为科学决策提供有效服务。专业性档案馆应立足于本行业，注意本行业工作
重点的变化而引起的档案信息需求的变化，结合当前的工作任务，有针对性地开

发档案信息产品。企业档案机构应把握企业的原材料供应、产品生产、技术革新、
节约销售过程，开发档案信息产品。
（二）针对开发
档案信息的开发者必须密切注视和分析社会动态，通过会议、新闻媒体、上

级文件等各种方式，把握社会热点，掌握和预测服务对象的情况，了解一定时期
他们的工作重点、工作要求、工作特点，并有针对性地开发社会需要的档案信息
产品。这不仅是提高档案信息产品社会效益和经济效益的办法，也是提高档案信
息工作社会影响的机会。

（三）跟踪开发
档案信息开发必须紧紧围绕信息利用者的科研、生产、经营、文化等活动，
随时根据档案信息利用者在工作过程中提出的要求，以最快的速度加工处理档案
信息，提供高质量的信息产品。在这些工作中，必须有经营观念，及时推销档案

信息产品。
（四）规模开发
档案信息的开发不能停留在小规模、零散的、单项的开发上，虽然这种开发
能在一定程度上满足小范围利用者的需要。如果不形成规模，使各个层次、各个

环节的开发集中起来，成为档案信息资源开发系统的有机组成部分，便不能满足
档案信息利用者的广泛的、复杂的档案信息需求。档案信息资源开发工作只有形
成规模、连成整体才能使档案工作的服务水平达到一个新的高度。
（五）重点开发

档案馆拥有众多的档案资源，全国各级各类综合档案馆拥有数万卷（册）至
几十万卷（册）的档案，而且随着档案的接收和征集工作的开展，档案的数量和
类型还将不断增加。在档案信息开发的过程中，我们应该兼顾各个门类，围绕着

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