Page 138 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

水平等，另一方面档案部门要放宽服务权限，支持鼓励档案中介服务机构利用专
门的知识和技能为单位提供档案服务，通过监管下合作的方式来维护自身的行政
和执法能力。第四，加强与网络服务商、数据公司的合作。大数据时代，档案部

门不能再是老一套的管理档案方法，电子档案的收集、档案数字化都需要档案部
门加强与网络服务商、数据开发公司等信息行业的合作。互联网给档案部门带来

大量资源既是福利也是负担，数量大种类多的资源充实了档案资源库，但如何从
海量的资源中筛选出有价值的信息作为档案保存是档案部门忧思的难题，档案部
门与网络服务商的沟通与合作就成为必要选择，借助网络服务商的帮助，从信息
源头剔除垃圾信息保留有用信息供档案部门收集，大大提高档案的质量。这些收

集来的电子档案和库存档案数字化产生的电子档案的管理工作远远超出了档案部
门的工作能力范围，档案部门要积极主动与数据开发公司合作，通过公司专业人

才、专业技术、专业软件的帮助协同完成对电子档案的管理。
（四）科学整合档案资源
大数据时代，档案信息化步伐加快，档案管理趋向结构化、系统化，档案部
门要学会应用新一代信息技术及相关工具和方法，稳步开展档案数字化和电子档

案接收工作，进一步提高档案资源优化整合能力。第一，继续推进“存量数字化、
增量电子化”战略。档案部门一是要以“存量数字化”的要求极力推进传统载体
档案数字化，尤其是对纸质档案要加快数字化进程，查阅时用数字化档案代替原

件利用，保护并尽量延长纸质档案寿命；二是要以“增量电子化”为任务对归档、
接收进馆档案要求全面实行原生电子文件形式，新形成的电子文件及时归档保存
并按时接收进档案馆保护。大数据时代，档案部门要严格要求党政机关单位对归

档文件实施电子化管理，从源头上保证数字档案信息的真实、完整、可用；接收
档案以电子化版本为主，在范围上多注重民生电子形式档案的接收，在种类上多
收集多媒体、数据库、网页等形式的档案资源。第二，优化资源结构。档案资源

的底层化、碎片化，各种档案资源散落在互不联通的数据库中，成为一座座“信
息孤岛”，如何连通这些孤立的数据库，将分散的档案资源集中起来，实现档案
资源的优化整合，发挥出档案资源最大价值，是大数据时代档案管理的一个重要

挑战。档案部门没有能力对所有的档案资源兼容并包，需要和不同的群体合作，

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