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数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

发展规划》为契机，将档案工作创新纳入企业的数字化转型之中，积极融入企业
信息化建设体系。加强档案制度体制建设，以新修订的档案法为驱动，健全档案
信息开发的操作规范、技术标准、安全保密制度等配套体系。同时，把档案制度

体系建设纳入企业整体的发展规划当中去，响应公司发展大局，为后期档案工作
的开展明确方向。在档案信息化发展的模式下，企业档案信息开发工作的高效开
展离不开制度保障，也离不开方案的顶层设计。通过专题调研、过程跟踪、专题
座谈等方式提前制定工作方案和管理制度，做好档案信息开发的顶层规划，为后

续档案业务工作开展提供参考和依据，提升档案管理工作的规范性和有序性，便
于后期工作的高效开展。档案工作涉及企业生产经营的方方面面，只有配套体系
的完善，确保档案管理有章程、档案开发有依据、档案利用有标准，才能为档案
各种工作的开展保驾护航。结合目前企业档案管理相关标准的实施情况，在企业

档案信息开发的实际应用领域依然存在部分的标准空缺。如在档案资源建设方面
标准比较全面，但关于档案信息开发形式要求的标准则较为欠缺，在档案信息开
发过程中很容易出现偏差。因此，应当根据企业档案编研的具体形式，对编研的
全过程制定相应的制度规范，确保在档案编研的过程中每一步都能有规可循。如

在建设档案虚拟展厅的过程中，档案展览的相关标准较少，对于虚拟展厅的相关
制度要求更是较为匮乏，因此企业在进行档案数字展厅建设的过程中应当注重相
关领域的调研和学习，充分借鉴同行业的实践经验，在此基础之上完成本企业关
于档案数字展厅的建设规划和制度标准，切实保障相关工作的高效开展。完善的

档案信息开发质量评价体系，是健全制度规范的重要保障。深化档案工作体制改
革，探索档案信息开发的高质量发展路径，离不开档案信息开发质量评价体系的
构建。通过对不同企业档案信息开发方式、成果形式、影响范围等进行客观评价，
判断其在相关领域做出的成效，及其可改进提升之处，为合理的档案信息开发方

式规划、成果考核、措施改进提供可靠的理论依据。质量评价体系的构建理清了
档案信息开发的探索盲点，对相关领域企业部门工作的开展具有重要的借鉴意义，
同时也规避了盲目开发、无用开发的风险，节约了大量的人力成本和资金成本，
更为企业信息开发工作的改革创新提供了科学支持和监督保障。

（三）安全保障，严格安全管理
在信息技术高速发展的进程中，企业档案工作也迎来了信息化、数字化建设
的浪潮，为档案工作的发展开辟新的发展方向。在信息技术的支持之下，档案信

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