Page 147 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第五章 档案信息资源开发及实践

（四）确立竞争优势策略
确立竞争的优势是档案信息产品开发制胜的法宝。档案信息部门之间如何展
开竞争取决于如何确立自己的竞争优势。档案部门的竞争优势主要来源于：自身

的、独有的、丰富的、动态的档案信息；信息资源贮藏；不同档案信息机构拥有
相对稳定的利用者群体，档案信息资源开发可以从这个利用者群体的多层次需求

出发开发系列再生型档案信息产品，然后再逐渐扩展到其他潜在的利用者群体，
形成多因素、多品种的产品结构并从而确立自己的竞争优势。
（五）创造名牌产品策略

创造名牌产品是信息产品融入更广的信息市场乃至国际信息市场的基本策
略。名牌产品的创立绝非一朝一夕之功，它往往是一代人甚至是几代人努力的结
晶。要创造名牌，开发者必须拥有“利用者意识”“质量意识”“第一意识”“创

新意识”“形象意识”和“战略意识”，必须十分注重爱惜和维护自己的产品。

第二节 档案信息资源协同开发管理

一、档案信息资源协同开发管理的必要性

首先，协同开发是社会融合发展的必然选择。作为档案信息的提供者，档案

部门有责任深度开发现有的档案信息资源，为社会融合发展提供资源支持。此外，
档案信息资源开发是一项系统性的工作，它不单单是档案人员的工作，也不单单
是档案部门的工作，它是一项需要全社会都主动作为，构建科学平台和机制，充

分协调和调动各方力量的工作。因此档案部门以及各社会主体需要在协同理念的
指导下，整合和协调档案信息资源要素，实现档案资源开发的深度和广度，在推

动档案工作转型的同时为社会带去一定效益。其次，协同开发是满足档案用户需
求的必然要求。实现不同档案用户群体的需求是档案信息资源开发的目标，没有
目标的开发活动毫无价值。档案信息资源开发已经发展到知识开发的阶段，公众
需求分析显得更为重要。但目前档案部门在对馆藏档案资源进行开发时，大多立

足于国家热点，档案部门与公众的沟通和交流十分缺乏，对用户档案需求的了解
自然不够，那么开发成果一定不能满足社会需求。总之，随着档案用户档案需求

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