Page 152 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

不一样，阻碍了档案信息资源共享平台的构建，更有碍于档案信息资源协同开发
平台的建设。另外，随着档案信息化进程的加速，档案信息资源共享过程中的信
息安全问题是十分突出的，主要体现在以下几个方面：一是设备环境差，电子信

息技术日新月异，从 20 世纪 70 年代到近几年档案信息资源共享平台的建立，这
几十年间技术和设备变革是十分迅速的，不少档案部门因为资金缺口大，难以频
繁对设备和技术设施进行更新换代，导致硬件老化、网络故障、软件功能限制等
技术问题频发，进而将部分档案信息资源置于丢失、失真的危险境地。二是网络

普及化带来的危险，互联网在近十几年的飞速发展一方面极大便利了人们的生活，
另一方面则让信息面临“裸奔”的危险，档案信息资源中不乏具有机密性的信息，
网络为潜在的档案信息资源攻击、盗取、破坏提供了方便。三是档案信息共享对
技术环境的高度依赖，电子化的档案信息依赖于计算机存储载体和现有技术，一

旦存储载体受损，或技术革新，原先的档案信息资源就有可能受损或读不出来。
四是人为因素隐患，任何档案信息共享平台都少不了人为管理，一旦存在人为疏
忽或错误会使档案数据丢失、失真，管理不善、制度不严密、防范意识不够等人
为因素会使共享中的档案信息资源易于被盗取、攻击和破坏。

四、档案信息资源公益性协同开发机制

（一）档案信息资源公益性协同开发机制的含义
档案信息资源公益性开发是相对于商业性开发而言的，主要指根据社会档案

需求，非营利的信息机构以公众受益和社会效益为原则，以非营利的方式向公众
提供与他们生活紧密相关的档案信息服务，以及为提供这些服务所做的各种档案
信息加工处理活动。协同理论亦称“协同学”或“协和学”，此理论认为，通过
协同作用，集成将不会是组织要素的简单数量相加，而是通过人的主动集成行为，

从而让组织系统的各要素之间能够协同地工作，最终使各个组成要素彼此耦合，
赢得全新的“1+1>2”的效应。因为这一理论的普适性，它可以应用到人与人之间、
人与系统之间、组织之间、人与组织之间等对象中，可理解为双方或者多方通过
协调与合作共同推动目标的实现，并使参与者共同受益。因此，档案信息资源公

益性协同开发机制就是在档案信息资源公益性开发工作中，正视两个或两个以上
开发主体的存在，协调它们之间的关系，从而协同一致地完成信息资源的开发活
动，实现开发效果最大化的具体运行方式。

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