Page 156 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

息技术，寻找档案数字化与档案安全化协同建设的技术路径，既能够对数字化档
案信息资源进行有效整合、系统开发和高效共享，也能够通过技术引进，进一步
提升数字化档案保管的安全属性，提升数字档案安全管理水平。在技术路径选择

上可以从以下几方面入手。一是要引进先进的信息加密技术。例如区块链技术可
以成为数字化档案加密手段，通过数字加密，只有获得正确密钥的人才能够获得
数字化档案信息，防止非法用户对数字化档案的读取和修改。同时，区块链技术
还能够对数字档案信息的任何微小动作全程记录，一旦数字档案信息出现了新的

变化就会被系统所记录，方便后续查找。二是要重视数字签名技术的运用。这一
技术完全可以成为数字化档案信息资源安全保护的重要手段，通过数字签名能够
防止信息随意更改，保障数字档案信息的完整性、真实性。三是引进访问控制技
术。针对不同用户设置不同的访问权限，达到一定层级的人员才能够得到授权，

进而阅读或处理相关数据档案信息，确保数据档案信息的真实性和完整性。四是
要引进先进的检测系统和防火墙技术。防火墙技术可以升级系统安全级别，有效
地抵制外部的非法网络入侵和病毒感染。而检测系统则可以对发现的入侵病毒或
安全漏洞及时警报，能够为档案管理人员提供及时的预警，助其快速处置解决发

现的问题。
（二）档案数字化与档案安全化协同建设的制度路径
档案数字化与档案安全化协同建设还需要扎实的制度保障。为此，一方面，
要制定科学统一的档案数字化处置标准和规范，建立健全安全检查、安全培训、

安全审核制度机制。另一方面，要制定科学合理的激励机制，进一步激发档案管
理人员工作的主动性和积极性，更好地投身到档案数字化与档案安全化协同建设
之中，切实保障数字化档案信息安全。

1. 建立严格的安全监督审查和培训管理制度
一方面，要完善安全监督审查制度。当前，在档案数字化与档案安全协同推
进过程中难免会出现各种风险和不确定因素，这就需要严格的监督审查制度，对
整个档案数字化运行系统进行全面梳理，及时发现可能存在的安全隐患和风险，
以此作为依据制定有针对性的解决措施。同时，要按照安全监督审查制度的相关

要求，对于相关责任人追究责任，以警示其他档案管理人员更好地落实档案数字
化安全工作。另一方面，要落实安全培训管理制度。随着档案数字化的不断推进
会出现各种安全问题，相应地，对档案管理人员的能力和素质提出了更高要求。

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