Page 154 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

阶段以及最后的开发成果反馈阶段。以下阐述档案部门、用户、公益性机构三方
在协同开发机制中的具体角色与作用。
1. 档案部门在协同开发机制中的角色与作用

（1）协同开发活动的组织者
《档案法》规定，只有由国家授权的档案馆或者有关机关才能公布属于国家
所有的档案。《档案法实施办法》规定，档案馆有责任通过各种方式开发档案资
源，为社会提供档案资源服务。法律意义上，档案部门应是开发工作的主要负责

人。另外，需要开发的档案资源大多在档案部门手中。档案部门的组织者角色贯
穿协同开发全程。
（2）协同开发阶段的用户和公益性机构的培训者
档案部门具有组织有序性和开发活动的专业性，协同开发机制中的用户和公

益性组织一般不会具有如此经验和知识储备，所以档案部门需要对参与协同开发
机制的对象进行培训。
（3）协同开发阶段的档案信息资源共享者和分配者
档案信息资源开发讲究资源，只有依托丰富的档案资源，才能切实提高档案

信息资源开发的整体水平。档案部门拥有丰富的资源，其必须与用户和公益性机
构共享馆藏资源。另外，协同开发机制中两个主体因能力不同必然承担不同的开
发责任，档案部门有责任进行资源分配，使档案价值最大化。
2. 用户在协同开发机制中的角色与作用

（1）需求表达阶段的需求体现者
档案信息资源属于全社会，档案成果应当为全社会共享。要想开发活动的意
义得以实现，开发出的成果必然要满足用户的需求。因此，在需求表达阶段，用
户主要是需求体现者。

（2）协同开发阶段的开发参与者
首先，部分档案散存于小部分用户手中。其次，用户也是档案的直接形成者，
用户有必要直接参与档案信息资源公益性开发，提供档案形成时的相关知识，维
护档案真实可靠性。最后，档案用户群体中不乏专业技能较强之人，可以运用专

业知识对相应领域内的档案资源进行开发。
（3）成果反馈阶段的开发成果反馈者
用户是档案开发成果的直接受益人，开发出的档案成果是否符合用户自身需

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