Page 155 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究
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第五章 档案信息资源开发及实践
求，需要用户向档案部门予以反馈。因此，反馈者这一角色由用户担任，反馈活
动的开展有助于后续开发活动的进步。
3. 公益性机构在协同开发机制中的角色与作用
（1）用户与档案部门之间的协调者
从一定程度上说，公益性机构的组成者是一定数量的档案用户，与单纯的用
户距离最近。此外，由于其组织性质具有一定的有序性，可以和当地档案部门建
立长期合作关系。所以，公益性机构可充当协调者，进行用户需求调研，发现并
协调用户与档案部门在开发活动中的潜在或显性矛盾。
（2）协同开发阶段的开发支持者
社会公益性机构的成员一般没有数量限制，可满足协同开发活动对人员数量
的需求。另外，公益性机构一般有基金会支持，可以在开发活动中有效补充所需
资金，保证开发活动的正常开展。
（3）协同开发阶段的开发参与者
在社会组织中，开发活动的参与者这一角色主要由各高校、研究所担任。高
校和各类研究所一直是人才的集中地，其组成者拥有专业知识，有资格和能力对
他们熟知的领域内的档案信息资源进行开发。
四、档案数字化与档案安全的协同建设路径
新形势下，档案信息资源对于推动地方经济社会发展，支持各项业务工作起
着重要的促进作用。因此，各单位在档案管理过程中应将推动档案数字化管理作
为重要方向，制定切实可行的措施，确保档案信息安全。为此，一方面，档案管
理部门的主要领导要给予档案数字化管理足够的重视，从思想层面、意识层面、
思维层面重新认识档案数字化管理的重要意义。另一方面，要给予档案数字化管
理足够的资金支持，完善相关制度机制，加大对档案管理人员的教育培训，使档
案管理人员更加适应档案数字化管理的现实诉求，主动地落实各项安全制度机制，
严守保密原则，确保数字档案信息安全。
（一）档案数字化与档案安全化协同建设的技术路径
各单位在推进档案数字化建设过程中应将档案安全化建设放在同等重要位
置，并严格按照国家关于档案安全建设的相关政策要求，确保档案数字化建设与
档案安全工作同部署、同落实，切实发挥二者的协同作用。要主动地引进现代信
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