Page 13 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第一章 档案管理问题分析

一，物理安全也叫实体安全，实体安全包括档案工作环境、档案工作设备和档案
记录介质在内的所有参与档案信息系统的硬件设备的安全。在数字化转型的背景
下，档案信息都是借助网络以一定的方式运行在一些物理设备之上的，因此保障

物理设备的安全，是保障档案信息安全的重要防线。其次，所有的物理设备都存
在于物理环境之中，环境安全是物理安全的最基本保障，是整个安全系统不可缺
少和忽视的组成部分。第二，档案系统安全指的是档案工作物理设备与网络设备
在运行过程中能够保持持续稳定性运行状态，主要包括操作系统的安全、网络方

面的安全两个方面。在数字化转型的背景下，围绕计算机而产生的信息技术，促
进社会进入信息时代，这一方面给社会生活带来了极大的便利，另一方面使得信
息资源的价值倍增，导致信息失窃、贩卖屡禁不止，网络犯罪行为层出不穷。第
三，档案数据安全是指在数据处理、存储、检索、传输、显示等过程中，不被非

法冒充、窃取、篡改等。在数字化转型的背景下，数据在存储、传输、管理和提
供服务过程中面临诸多安全风险。一旦与计算平台连接中断出现故障造成服务中
断，都将影响档案的正常访问，可能导致档案在存储和传输过程中出现数据缺失、
紊乱等问题，进而影响到档案信息的可靠性、可用性。第四，档案信息内容安全

包括两部分，一是保持信息内容本身的真实完整性；二是在档案信息传递的过程
中，始终处于可用可读的状态。数字化转型对档案形式、内容、传输方式和保管
方式等进行了全方位的变革，档案数字化转型的目的是更便捷的提供档案服务，
让档案能够更充分被利用，在这一过程中，确保档案的真实、完整、可用、可读

是让档案信息能够发挥其价值，得到充分利用的重要前提。

二、档案管理的主要内容

（一）档案的收集

档案的收集是档案管理工作的实际起点，主要指档案室和档案馆接收和征集
档案及有关文献，包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行机关或撤
销机关移交档案的接收、对社会各界人士捐赠档案的接收、对散存在社会上的档
案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构中，

即“化分散为集中”，便于保管及利用。
（二）档案的整理
档案的整理是档案管理工作的核心部分，主要指将零散文件分门别类地组成

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