Page 17 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第一章 档案管理问题分析

上对自身核心利润的管理。知识管理工作中，管理者需要具备一定的知识，这样
才能顺利并高效地开展管理工作。所以说，企业的知识管理，是提升管理者知识
水平的契机，同时也是企业核心素质的管理。

1. 知识管理是核心
企业拥有的知识，主要有显性和隐性两类。显性知识是指能够记载，通过看
听或读等方式可以获取。隐性知识存在于我们的脑袋、行为或者数据当中，也没
有记载下来的知识。而我们说的知识，即指显性知识。但我要明确的是，显性知

识和隐性知识密不可分，显性由隐性转化而来。企业对拥有的知识资源，要进行
管理，这也是企业知识管理的一部分，对于企业来说，管理好自身的知识资源，
就是对自身经营成果的重视，是对自身知识产权的维护，搞好知识资源管理，有
利于提升企业整体的知识竞争力。

2. 知识管理特点
企业的知识管理的特点有五个，一是管理的知识的产生者是企业各个岗位上
的员工。二是知识是在企业沉淀下产生的，企业知识是所有员工都可以共享的。
三是企业知识的优化管理是全体企业员工共同的事，需要全体达成一致，再通过

知识管理专家进行确认，才能开展。四是对企业知识的管理不是封闭的，要将企
业所拥有的知识运用到工作中，使员工能够利用知识提高工作质量和效率。五是
企业知识管理不是一成不变的，管理者要通过将知识运用到工作中，激发工作人
员的创新意识，将原有知识进行创新，以便改变原有落后的工作方式方法，使企

业的工作开展进行一个新的阶段。
3. 档案管理上升为知识管理
企业的档案知识，是其拥有的显性知识，这类知识要经过规范的处理，才能
保存下来的知识资源。当我们明白档案知识属于企业的知识资源，就需要从知识

管理的角度去看待它，对它进行管理。企业档案管理是一种显性知识的管理，因
而也可以将档案管理纳入知识资源的管理当中，并且档案也是一种知识资源，是
通过一定手段规范化处理的知识资源。企业的知识资源管理，是需要将其运用到
具体的工作当中的，进而创新原有知识和技术，这也是档案知识管理的目标，因

而档案管理要作为知识资源管理工作，这样才能继续生存下去。在知识经济时代，
企业的档案管理工作必将发生变化，上升为知识资源管理已经是必然趋势。通过
管理类型的变化，档案不再作为信息，则不需要按照信息管理的规律进行管理，

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